进入联合国采购“二部曲”
王凝说,可以通过2个步骤迈入联合国采购的大门。
首先,进行注册,进入联合国机构采购商的名单,取得成为联合国采购运营商的合法身份。
其次,收集采购信息,参加报价。联合国系统采购按合同金额大小选择采购程序:采购订单价值在3万美元以下的,由采购官员从注册商清单中直接挑选至少三名供货商询价,在对收到的报价进行审评后,订单将给予能满足采购计划和发货要求并报价最低的供货商;采购订单价值在3万至10万美元之间的,在注册商清单中挑选一定数量的供货商,在他们之间进行有限的竞争投标,投标将以密封文件形式寄出;采购订单价值在10万美元以上的,在国际公开招标基础上进行,通过互联网或国际刊物刊登招标广告。
保持平稳心态最重要
在联合国采购中,王凝为企业提出几点操作技巧。
首先,坚持不懈。企业最好指定专人负责收集联合国采购信息,积极参与竞标,并通过已经竞标成功的合作伙伴向联合国推荐自己;
其次,不要为了订单作出不切实际的承诺。一家国内企业曾经就因为没有实际地衡量自己的能力,拿到联合国订单后,企业无法完成任务,结果被列入黑名单永远无法进入联合国采购;
再次,要报实价,不要期待联合国跟你还价;
第四,对于联合国的竞标邀请,不要因为订单金额太小而置之不理,根据联合国的规定,3次邀请没有回复的企业,将被取消供应商资格;
第五,不要提供虚假的样品。曾经有企业发出货物与样品质量差别较大,结果被拒付货款;
第六,不要因小而不为,一般联合国在给不熟悉的供货商下订单时,都不会给太大金额。国内一家企业第一次拿到的订单才1万美元,他们坚持不懈地做,如今已经拿到上百万的订单了。
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